我叫張家勇,是百源公司一名普普通通的員工。我在公司擔(dān)任的崗位是供應(yīng)部主管一職,主要的工作職責(zé)大致可以分為三個(gè)部分:一是供應(yīng)商管理,二是采購(gòu)管理,三是物資管理。時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我在這個(gè)平凡的崗位上已經(jīng)經(jīng)歷了十多個(gè)年頭,回顧這些年的工作經(jīng)歷,都?xì)v歷在目,曾經(jīng)有過(guò)成功有過(guò)失敗,但讓我受益頗多的更是百源的成長(zhǎng)。
這十多年以來(lái)我見(jiàn)證了供應(yīng)部工作一步步的成長(zhǎng),由傳統(tǒng)的采購(gòu)管理到現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理,每一次的蛻變都得到了升華?;厥锥嗄昵皞鹘y(tǒng)的采購(gòu)管理中主要模式有:
1、供應(yīng)商的數(shù)目是越多越好,那時(shí)覺(jué)得當(dāng)供應(yīng)商無(wú)法滿足我們的情況下,必須選擇多個(gè)供應(yīng)商來(lái)保證其出貨的順暢,并且也是為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免一家獨(dú)大,無(wú)法控制價(jià)格。但是采用多供應(yīng)商策略的話往往會(huì)給供應(yīng)鏈管理帶來(lái)數(shù)倍的工作量,會(huì)加大我們的評(píng)審,質(zhì)量控制難度等。
2、頻繁的物資采購(gòu),沒(méi)有計(jì)劃,隨時(shí)都在救火,現(xiàn)場(chǎng)需要什么就采購(gòu)什么。加大了浪費(fèi),增加了采購(gòu)人員的工作量,同時(shí)也提高了供應(yīng)商和我們的成本,不利于雙贏。
3、建有集中的庫(kù)房,加大原材料的庫(kù)存,這是與精益管理背道而馳的理念,庫(kù)存的加大是現(xiàn)場(chǎng)七大浪費(fèi)之一,并且集中的庫(kù)房還加大了多余的搬運(yùn)和走動(dòng)。
4、非標(biāo)零散物資的多樣化,雖建有常用物資庫(kù)存表,但是還是會(huì)增加很多非標(biāo)的物資,從而加大了我們采購(gòu)的工作量,并且成本上也有很大的浪費(fèi)。
5、人工統(tǒng)計(jì)的工作頗多,這不僅僅使我們的工作變得低效,而且質(zhì)量不高。
面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司不得不披荊斬棘,改變傳統(tǒng)的管理模式,尋求新的變革。那就是公司實(shí)施了四化戰(zhàn)略:專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化,精益化,信息化。以此四化來(lái)指導(dǎo)我們的工作,當(dāng)然我們供應(yīng)部更是享受著這四化戰(zhàn)略帶來(lái)的勝利果實(shí)。首先是規(guī)范我們的供應(yīng)商管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制。其次是取消集中庫(kù)房,把庫(kù)房搬到各個(gè)崗位上去,讓我們的員工加入到物資管理中來(lái),也因此減少了搬運(yùn)和走動(dòng)的浪費(fèi)。再是規(guī)范我們的集采以及物資的標(biāo)準(zhǔn)化,把多次少量采購(gòu)的物資一次性采購(gòu)?fù)?,減少了供應(yīng)商與我們的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)雙贏。另一方面從技術(shù)設(shè)計(jì)入手,規(guī)范我們的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),控制其非標(biāo)物資的使用。最后就是我們實(shí)施的全面信息化管理,是從原來(lái)的線下工作改為線上,讓供應(yīng)部的工作實(shí)現(xiàn)了物資自動(dòng)預(yù)警,數(shù)據(jù)共享等。減少很多之前線下人工手工的一些工作量,更讓我們供應(yīng)部的工作有序高效高質(zhì)的進(jìn)行著。
公司在不斷的進(jìn)步,我們也必須隨著公司一步步的前進(jìn)著。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體系下,我們不僅僅要“居安思危”更要“居危思進(jìn)”。所謂與狼共舞,必須自己成為狼,并且變成“超級(jí)狼”,才能夠?yàn)楣痉謶n,讓自己成長(zhǎng)。
最后,可能有許多人一聽(tīng)在一家公司能夠擔(dān)任供應(yīng)工作十多年的應(yīng)該感覺(jué)到很驚訝,因?yàn)楣?yīng)管理這個(gè)崗位本身就是一個(gè)敏感的職業(yè),可能會(huì)有人會(huì)覺(jué)得這是個(gè)有利可圖的崗位。但在我們百源這一切都不會(huì)存在,因?yàn)槲覀儼僭从幸?guī)范的管理制度,時(shí)刻提醒著我。再加上我始終認(rèn)為做事重要,做人更重要。在工作中,我與公司是命運(yùn)共同體,我們必須同舟共濟(jì),迎接一切挑戰(zhàn)。在生活中更要做一個(gè)具有正能量,懂得知恩感恩的人,這才是一個(gè)人的成功之處。
張家勇
2022.7.28